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16.09.2010 - eGovernment-Suite Version 1.2.0
Bitte beachten Sie:
Diese Zwischenversion wird nicht direkt für unsere Anwender zur Aktualisierung zur Verfügung gestellt. Vor der endgültigen Veröffentlichung erfolgen erst Anwendungstests.
Versionen welche für die Verwendung beim Anwender freigegeben wurden werden mit dem Hinweis "Steht zum Download bereit " markiert.
Allgemein
- Aktionen, die auf dem Server ausgeführt werden, erzeugen nun keine neuen Sitzungen mehr auf dem aktuellen Server.
- Der Dialog "Layoutauswahl" kann nun auch mit langen Kommentaren ordentlich umgehen.
- Die Informationen im Feld "Beschreibung" werden nun bei der Auswahl einer Organisationseinheit als Ansprechpartner ordentlich in die D115 Felder übernommen.
- Die Performance der Webausgabe von Inhalten, die sich bereits in der Cache-Datenbank befinden, wurde weiter verbessert.
- Die Startansicht für Auswahldialoge von Berechtigungen wurde vereinheitlicht.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem mit Lotus Notes 8 erstellte individuelle Gliederungen einen zusätzlichen, leeren Eintrag anzeigten.
- Es können nun Informationen zu HTML-Meta-Tags in den Inhaltsdokumenten erfasst werden. Diese Funktion muss in der Konfiguration einer Datenbank aktiviert werden.
- Falls zu einem Bereich der eGovernment-Suite keine spezielle Seite in der Online-Hilfe verfügbar ist, wird er Benutzer nun auf die Startseite der Online-Hilfe gelenkt.
Ablage
- Das Ansichts-Werkzeug "Sortierung umkehren" behält nun das aktuell markierte Dokument bei, damit der Benutzer sich schneller wieder zurechtfindet.
- Das Ansichtswerkzeug "Officedokument starten" verarbeitet nun nur noch Dokumente, die bereits einen Anhang enthalten.
- Das Verschieben von Anhängen und das Einfügen per Drag &Drop bzw. Copy & Paste erzeugen nun keine Fehler "Doppelter Anhang" mehr.
- Das Werkzeug "Anhänge senden" wurde überarbeitet. Es können nun beliebig viele Dokumente markiert werden. Im anschließenden Dialog können die gewünschten Anhänge nun einzeln aus- und abgewählt werden.
- Das Werkzeug "Berechtigungen suchen/ersetzen" ist nun für normale Autoren verwendbar.
- Das Werkzeug "Dokument duplizieren" hat auch die Workflowhistory und Freigabe mitkopiert. Dies ist nun behoben.
- Das Werkzeug "PDF-Anhänge drucken" wurde neu erstellt.
- Das Werkzeug "weiterleiten" wurde neu erstellt, um abgelegte Dokumente einfacher per E-Mail zu versenden.
- Der Eintrag für den nicht mehr vorhandenen Dokumenttyp "Vermerk" wurde aus dem Konfigurationsdokument ePDF-Server entfernt.
- Der Fehler "Feld nicht gefunden" beim Mischen der Sitzungsdienstvorlage wurde behoben.
- Der Ziel-Vorgabewert beim Verschieben von Vorgängen und Dokumenten ist nun die aktuelle Datenbank.
- Die Aktion "Historie im Detail anzeigen" ist für Benutzer, die als Leser in der Zugriffskontrollliste einer Datenbank eingetragen sind, nicht mehr sichtbar.
- Die Datenbank-Eigenschaft "Wiederherstellbare Löschungen zulassen" in Ablage-Datenbanken konnte beim Verschieben von Dokumenten zu Problemen führen. Dies wird hiermit behoben.
- Die fehlerhafte Meldung beim Erstellen einer kompletten Tagesordnung bzw. Niederschrift, wenn in einem der beiden Teile nur StandardTOPs vorhanden sind, wurde beseitigt.
- Die Symbole für die Web-Freigabe werden nicht mehr in Ansichten dargestellt, wenn Webfeatures deaktiviert sind.
- Die Vorgabewerte für die Webfreigabe funktionieren nun auch in Ablage-Dokumenten korrekt.
- Die Werkzeuge "Officeanbindung\Officedokument starten" und " "Officeanbindung\Officedokument drucken" sind nun auch in Dokumenten des Sitzungsdienstes verfügbar.
- Ein Fehler bei der Auswahl von Adressen und Personenkreise in Serienbrief wurde behoben.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem der Inhalt eines Dokumentes nicht mehr komplett sichtbar war, sobald man den Reiter "Akte" oder "Versionen" öffnete.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem für Kenntnisnahmen, die im Lesemodus verschickt wurden, keine E-Mail erstellt wurde.
- Eine Prüfung auf Vorhandensein eines Personen-/Stellendokumentes findet nun vor dem Öffnen des Dialogs für die Dokumenterstellung statt.
- Es gibt nun zusätzliche Felder für beratende Mitglieder einer Mitgliederliste. Voraussetzung hierfür ist jeweils ein Personenkreis "Beratende Mitglieder + Name des Gremiums" für Gremien, die beratende Mitglieder haben.
- Es werden nun auch Microsoft "Office 2007"-Dokumente unterstützt.
- Es wurde ein Fehler behoben, bei dem ein Serienbrief-Dialog für externe Kenntnisnahmen gestartet wurde.
- Es wurden diverse Hinweis-Fenster geändert, um besser verständlich zu sein.
- Im Beratungsweg von Sitzungen wird nun die Reihenfolge der Termine auf eine zeitlich sinnvolle Abfolge überprüft.
- Individuelle Teilmasken sind nun auch für Gremien, Sitzungstermine, Tagesordnungen, Niederschriften und Vorlagen verfügbar.
- Informationen zur letzten Bearbeitung des VIA-Konfigurationsdokuments werden nicht mehr für neue VIA-Dokumente übernommen.
- Sperrdokumente von StandardTOPs werden im eSitzungsdienst nun auch nach dem erstmaligen Mischen einer Tagesordnung bzw. Niederschrift entfernt.
- Symbole zur Webveröffentlichung werden in den Ansichten nicht aktualisiert.
- Textbausteine können nun für das Feld "Auswirkungen" in der Sitzungsvorlage ausgewählt werden.
- Werden im Sitzungsdienst Vorlagen gelöscht, so können nun auch die benutzten Vorlagennummern wieder freigegeben werden.
Administration
- Aktualisierungen für die eGovernment-Suite können nun automatisch installiert werden.
- Das Admin-Protokoll für das Ändern von periodischen Agenten wurde verbessert, um dem Benutzer wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen.
- Das für eine Datenbank zu verwendende Globals kann nun über die Zuordnung der Gruppe festgelegt werden.
- Dem Benutzer werden nun mögliche Fehlerquellen bei einer fehlgeschlagenen Verteilung des XStandard-Konfigurationsdokuments aufgelistet.
- Der Agent "(ACV$)\UpdateDatenbankdocs" erstellt keine Fehlermeldungsdokumente mehr für das Namens- und Adressbuch des Webservers.
- Die Ansicht "Datenbanken nach Gruppe im Globals" zeigt nun den korrekten Versionsstand der Datenbank an.
- Die Onlinehilfe steht nun zur Verfügung: Bequem per Taste "F1", bzw. der Aktion "Hilfe\Kontextsensitive Hilfe" oder über http://www.egovernment-suite.de.
- Die Option "Dokument vor der Aktion "XStandard Profil: publizieren" schützen" ist nun in der Administrations-Datenbank nicht mehr setzbar, um ein versehentliches Verteilen mit dieser Einstellung zu vermeiden.
- Die Sortierung von Datenbanken in Gruppendokumenten wurde überarbeitet.
- Die Zeitangaben in Agenten-Dokumenten wurden vereinheitlicht.
- Dokumente zu neuen, periodischen Agenten, die noch nicht in der Administrations-Datenbank aufgeführt sind, werden nun mit Standard-Werten angelegt.
- Es wurde ein Fehler behoben, bei dem periodische Agenten als deaktiviert angezeigt wurden, obwohl sie aktiviert waren.
Adresse
- Beim Export von Personen aus dem Adressbuch in die Benutzerverwaltung kann den angelegten Benutzern nun eine Firma zugewiesen werden.
- Das Tracking bei der Änderung von personenbezogen Daten funktioniert wieder korrekt.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem Funktionen in Adresslabel gemischt wurden, obwohl der Platzhalter "Funktion" nicht eingetragen war.
Benutzerverwaltung
- Benutzer wird nicht als Mitglied in eine Gruppe übernommen, wenn die Gruppe im Personendokument ausgewählt wird.
- Das Werkzeug "Werkzeug\Kennwort zurücksetzen" ist nun verfügbar. Auf diese Weise kann der Administrator Kennwörter von Benutzern in der Benutzerverwaltung zurücksetzen. Der registrierte Benutzer erhält anschließend eine E-Mail zur weiteren Bearbeitung.
- Der zugeordnete Firmenname wird nun in Personendokumenten auch nach der Bearbeitung weiter angezeigt.
- Die Bereinigung des Gruppennames wurde um die Sonderzeichen Komma und Semikolon erweitert.
- Die E-Mailadresse wird beim Export einer Adresse aus Adress-Datenbanken in die Benutzerverwaltung korrekt übernommen.
- Die Maske für das Registrieren von neuen Benutzern ist nun ordentlich im System hinterlegt.
- Es können nun auch Anrede-Prädikate in Namen ordentlich verarbeitet werden.
- Für über die Adressdatenbank importierte Benutzer wird automatisiert eine Kennwortänderungs-Anforderung zur Vergabe eines eigenen neuen Kennworts generiert.
Caching
- Ein Fehler wegen nicht ausreichender Berechtigung wird nun korrekt protokolliert.
- Schlechtes Speichermanagment unter Domino 8.5.1 führte zu Serverabstürzen. Der Code des periodischen Agenten "VerifyDynamicContent" wurde entsprechend angepasst um dieses Verhalten zu umgehen.
- Verändertes Caching: Die Lebensdauer der Cache-Dokumente ist nun in der Konfiguration der Web In & Out Datenbank festlegbar. Nach Ablauf der definierten Zeit wird das Cache-Dokument aktualisiert. Diese Änderung verringert die Laufzeit und Serverlast des periodischen Agenten "VerifyDynamicContent" enorm.
Content
- D115: Das Feld " DL_LeistungUrl" ist nun frei editierbar.
- D115: Dienstleistungsinformationen wurden um weitere Felder gemäß der Vorgabe AG D115 erweitert.
- Die Funktion "Felder in D115 Dokumente übertragen" des Konfigurationsdokumentes der Content-Datenbank funktioniert nun ordnungsgemäß.
- Die Performance für Dokumente, die aus dem Ordner "Homepage" gestartet werden, wurde verbessert.
- Es gibt nun eine Übersicht für elternlose Dokumente (Versionsdokumente ohne Hauptdokumente) in der Content-Datenbank.
- Für Administratoren steht nun im Navigationsbereich "Administration" der Ordner "Elternlose Dokumente" zur Verfügung. Über diesen Ordner können unsichtbare Dokumente wiedergefunden und wiederhergestellt werden.
eBarkasse
- Bei einer Mehrfachbuchung sind nun bis zu 10 Positionen möglich.
- Die Ansichten zu den Protokollen der Mitarbeiterkassen und der Dienststellenkassen sind nun auch nach Jahren kategorisiert.
eFormular
- Die Verarbeitung von zwischengespeicherten und später abgeschickten FormSolutions-Formularen erfolgt nun korrekt.
- Fehlerhafte Links in der Formularkonfiguration werden nun vermieden.
eSuiteMail
- Der Button "Speichern" in der persönliche Konfiguration der Mail-Datenbank funktioniert wieder.
- Der Ressourcenkalender kann nun auch aus 8.5er Mail-Datenbanken ordentlich aufgerufen werden.
- Die Aktualisierung der Gliederung erfolgt nun auch, wenn einer Person nur Adressdatenbanken zugeordnet sind.
- Die persönliche Gliederung im eGovernment-Bereich einer Mail-Datenbank wird nun vor Gestaltungsaktualisierungen geschützt.
- Entwürfe werden nun beim "Senden & Ablegen" genauso wie beim "Senden" ordentlich aus der Mail-Datenbank entfernt.
- Mit Senden und Ablegen verschickte Mails werden wieder in den Papierkorb geschoben (und somit auch gelöscht).
- Unter 8.5.1 sofort gesendete Auto-Abwesenheitsnachrichten werden nicht mehr automatisch mit der gesendeten Mail im Zielvorgang abgelegt.
HTML-Editor
- Automatisch erstellter JavaScript-Code des Editors für die Funktion "In neuem Fenster öffnen" eines Links wird nun durch das HTML "target" Attribut ersetzt.
- Die Antwortzeiten für die Auswahl von Bildern oder Links im Editor wurde stark verbessert.
- Die interne URL für den Bildauswahldialog wird nun korrekt kodiert.
- Ein zentrales Abkürzungsverzeichnis für den HTML-Editor wurde erstellt. Der periodische Agent "(SYS$)\CollectAllAbkDocs" in der Parameter-Datenbank sammelt diese Informationen aus Inhalts-Dokumenten und stellt sie den Benutzern bei der Erfassung von Inhalten automatisch zur Verfügung.
- Mehrfach kategorisierte Dokumente konnten nicht als Ziel von Links im HTML-Editor ausgewählt werden. Bei der Auswahl wird nun auch im HTML-Editor die "reduzierte Kategorie" aus der Verzeichnis-Datenbank verwendet.
Navigator
- Der Freigabe-Dialog aus der Ansichtsaktion wurde überarbeitet, um das Handling bei mehrfach markierten Dokumenten besser darzustellen.
- Ein Fehler wurde behoben, der das Löschen von Sperrdokumenten verhinderte.
Newsletter
- Die Aktion "Datenbankinfo aktualisieren" steht nun auch in den Newsletterdokumenten zur Verfügung.
- Die Erklärungen zu den einzelnen Standardtags in Mailtemplates werden wieder angezeigt.
- Durch einen sogenannten "Löschrumpf" eines Dokumentes konnte die Prüfung, ob neue Dokumente für einen Newsletterversand anstehen, abbrechen. Dies wird hiermit behoben.
- Log-Dokumente zu verschickten Newslettern werden nun nur noch angelegt, wenn auch ein Newsletter verschickt wurde.
- Newsletter können nun über das Werkzeug "Newsletter umbenennen" umbenannt werden. Abhängige Abonnements werden dabei ebenfalls berücksichtigt.
Orga
- Beim Import von Datensätzen aus dem Namens- und Adressbuch wird nun auf doppelte Einträge geprüft.
- Das neue Werkzeug "Admin \ Organisationsänderung durchführen" steht Administratoren nun zur Verfügung, um Änderungen an Personen, Stellen oder Organisationseinheiten durchzuführen.
- Das Werkzeug "Personenkreise zuordnen/löschen" wurde überarbeitet, um diverse Fehler zu vermeiden.
- Der neue periodische Agent "SelfConsistencyData" zum Konsistenzcheck ersetzt das Werkzeug "Konsistenzcheck" und den alten periodischen Agenten "UpdateRollen".
- Die Dialoge und Ansichten zur Zuordnung von Personen zu einer Stelle wurden optimiert und vereinheitlicht.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem Aufgaben, die über Rollen zugewiesen wurden, nicht ordentlich zugeordnet wurden.
- Ein optionaler Abgleich zwischen dem "Stelleninformationssystem P&I Plus" / "Gehaltsabrechnung LOGA" und der Organisationsdatenbank der eGovernment-Suite steht nun zur Verfügung.
- Rollen, die zuviele Personen beinhalten, werden nun bei der Synchronisation mit dem Namens - und Adressbuch in Gruppen aufgeteilt.
Presse
- Die Standard-Webansichten berücksichtigen die Freigabe nun korrekt.
Ressourcen
- Die Werkzeuge "ausgewählte Ressourcen abspeichern" und "alle Ressourcen abspeichern" wurden hinzugefügt.
- Es können nun automatisiert Vorschaubilder (Thumbnails) beim Import von Ressourcen angelegt werden.
- Es können nun Import-Profile angelegt werden, die Vorgabekategorien sowie Skalierungs- und Umbenennungsregeln beinhalten.
- Kategorien mit Unterkategorien können Dokumenten nun ebenfalls zugeordnet werden.
- Würden bei einem Ressourcen-Import bereits vorhandene Dokumente überschrieben werden, so kann nun auch die Option "Alle überschreiben" gewählt werden, um unnötige Dialogfenster zu vermeiden.
Tauschforum
- Aktualisierungen (der Dokumente) werden je nach Konfiguration direkt oder manuell freigeschaltet/aktualisiert.
- Das Werkzeug "Neue Version übernehmen" wurde in Dokumente und Ansichten eingefügt.
- Die Auswahl einer "Erweiterten Teilmaske" für die Darstellung der Daten ist nun möglich.
- Die Auswahl einer "Erweiterten Teilmaske" für die individuelle Verarbeitung ist nun möglich.
- Die Konfiguration wurde um eine Löschoption (Dokumente automatisch löschen oder halten) und eine Aktualisierungsoption (Version verwalten) erweitert.
- Die XML Ausgabe wurde um "DokumentByKey" erweitert. Dies läßt sich über den URL-Parameter (tfkey=) steuern.
- Dokumente werden je nach Konfiguration direkt oder manuell gelöscht.
- Ein Aktualisierungsdatum wurde in Tauschdokumenten aufgenommen.
- Eine Layoutauswahl wurde im Konfigurationsdokument ermöglicht.
- Eine Webausgabe wurde in das Tauschforum integriert.
- Neue Dokumente werden je nach Konfiguration direkt oder manuell freigeschaltet.
Tracking
- Die Trackingdokumente werden nun auch nach dem Typ des Formulars dargestellt.
- Die Zugangsdaten für das Tracking können nun auch manuell nochmals an den Antragsteller gesendet werden.
- Ein Fehler bei automatischer Löschung von abgeschlossenen Trackingdokumenten wurde korrigiert.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem unter seltenen Bedingungen kein Mailversand stattfand.
- Um Replizier- und Speicherkonfilikte nach einem Mailversand auf dem Webserver zu vermeiden, wurde die dahinterliegende Technik grundlegend überarbeitet.
Vorlagen
- Es kann nun ein "*" in Leser- und Autorenfelder eingetragen werden.
WebIO
- CSS- und JavaScript-Dateien können nun auch direkt im Dokument freigegeben werden.
- Das neue Standard-Pseudotag für Datenquellen "{~rtc_encoded~}" gibt die aktuell "erzwungene" Kategorie URL-kodiert zurück.
- Der "eTracker"-Code kann nun ähnlich der Ausgabe von Links und Downloads individuell pro Layout beeinflusst werden. Hierfür gibt es den neuen Reiter "eTracker" in den Seiten-Layouts der Web In & Out-Datenbank.
- Die Konfiguration DatabaseDominoErrors wurde um ein Eingabefeld für Klassen und IDs im Body-Tag erweitert.
- Die Option "Inhalt von anderer Seite empfangen" wurde auch in Seiten-Layouts entfernt, da sie zu Serverabstürzen führen konnte.
WFKonfiguration
- Bei der "Vererbung auf Reiterebene" von Informationen zum Adressaten und Sachbearbeiter wurden Informationen zur Vererbung nicht übernommen, obwohl der Dialog mit "OK" bestätigt wurde. Dies ist hiermit behoben.
- Die Auswahlmöglichkeit "Aktionsprotokoll" wurde entfernt. Die Workflow-Historie bietet dieselben Informationen an.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem Knotenrelationen nach dem Zuordnen gelöscht wurden.
- Es können nun Mail-Templates der Web In & Out-Datenbank in Workflows verwendet werden.
Bitte beachten Sie:
Diese Zwischenversion wird nicht direkt für unsere Anwender zur Aktualisierung zur Verfügung gestellt. Vor der endgültigen Veröffentlichung erfolgen erst Anwendungstests.
Versionen welche für die Verwendung beim Anwender freigegeben wurden werden mit dem Hinweis "Steht zum Download bereit " markiert.