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eGovernment-Suite
Die eGovernment-Suite des KRZN verbindet die Funktionalität modernster Internetportale mit der Funktionalität elektronischer behördeninterner Prozessunterstützung. Dadurch lassen sich nicht nur Mehrwerte für Bürger, Kunden und Partner der Verwaltung erzeugen, sondern auch intern Kosten senken, Bearbeitungszeiten reduzieren und die Qualität steigern. Durch das modulare Konzept sind vielfältige Einstiegsmöglichkeiten in eGovernment-Funktionen realisierbar. Das Ziel ist immer die gesamtheitliche Betrachtung der Verwaltungsarbeit.
Kernsysteme sind ein hochmodernes flexibles Web Content Management System (WCMS), eine flexible Workflow-Engine, die in verschiedenste Prozesse und Verfahren integriert werden kann, sowie die Möglichkeit, mit einem Dokumentenmanagement- und Archivsystem viele Informationen und Dokumente in verwaltungsgeeignet strukturierter elektronischer Form vorhalten zu können.
Aktuelles
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- 11.10.2011 - eGovernment-Suite 1.3.6
Es steht eine neue Version der eGovernment-Suite zur Verfügung.
weitere Informationen - 06.10.2011 - Hotfix 14 für die eGovernment-Suite 1.3.5
Für die eGovernment-Suite 1.3.5 stehen die folgenden Hotfixes zur Verfügung.
weitere Informationen - 05.10.2011 - eGovernment-Suite 1.3.5
Es steht eine neue Version der eGovernment-Suite zur Verfügung.
weitere Informationen
Blog
Blog mit Themen rund um eGovernment, Web 2.0 und eGovernment-Suite.
25.01.2012 - GSA? Was ist das denn?
http://blog.egovernment.krzn.de/2012/01/25/gsa-was-ist-das-denn/
13.01.2012 - Ankündigung Saperion Version 7.1
http://blog.egovernment.krzn.de/2012/01/13/ankundigung-saperion-version-7-1/
12.01.2012 - Spezielle Internetseiten für Handynutzer – Ein Praxisbeispiel
http://blog.egovernment.krzn.de/2012/01/12/spezielle-internetseiten-fur-handynutzer-ein-praxisbeispiel/
09.01.2012 - Neue Excel-Datei mit nur einem Reiter erstellen – Ein Blog-Quickie
http://blog.egovernment.krzn.de/2012/01/09/neue-excel-datei-mit-nur-einem-reiter-erstellen-ein-blog-quickie/
Linktips
Die Internetseite des KRZN.
Seminarprogramm des KRZN
Internetseite vom Servicebereich Entwicklung des KRZN mit einem Überblick über die Produkte und Lösungen des Servicebereichs.
Blog vom Ser vicebereich Entwicklung des KRZN mit Themen rund um eGovernment, Web 2.0 und eGovernment-Suite.
Das KRZN bei Twitter.
Das KRZN bei Facebook.
aktualisierte Seiten
19.10.2011 (neu) - Aktenplan # Ansichten im Navigationsbereich Administration - Im Navigationsbereich Administration finden Sie die Ansicht zur Auflistung der Konfigurationsdokumente zur Administration der Datenbank und einen Zugang zur Ansicht Replikationskonflikte. Desweiteren finden Sie dort eine Verknüpfung zur Protokoll-Datenbank, in der sich Fehlermeldungen befinden, und eine Importansicht, die in einfacher Form die Inhalte der Dokumente anzeigt. Der Navigationsbereich Administration wird nur für Benutzer mit der Rolle [Administrator] angezeigt.
19.10.2011 (neu) - Aktenplan # Stichwort - Neben dem Aktenzeichen selbst und dem Thesaurus, wo Sie vielleicht klassischeren Maximen folgen müssen, bieten Ihnen Stichworte eine weitere (optionale) Ebene von Metadaten, um Ihr Dokumentaufkommen nach individuellen Kriterien zu strukturieren.
19.10.2011 (neu) - Aktenplan # Thesaurus - Der Thesaurus ist eine hierarchisch organisierte Schlagwortsammlung. Wenn sie nicht selbst einen Thesaurus erstellen wollen, kann auch der aktuelle KGSt-Aktenplan in die Ansicht Thesauren normal/hierarchisch eingelesen werden.
19.10.2011 (geändert) - Aktenplan # Aufbewahrungsort - Bevor Sie Aufbewahrungsorte der Akten eingeben, lohnt es sich möglicherweise, die Standorte aus der Organisationsdatenbank zu importieren. Gleichzeitig haben Sie jedoch die Möglichkeit weitere Aufbewahrungsorte zu definieren.
19.10.2011 (neu) - Aktenplan # Aufbewahrungsdauer - In diesem Bereich greifen Sie auf die im Konfigurationsdokument der Datenbank eingegebenen Aufbewahrungsdauern zu. Sie definieren dabei in Kategorien die in Ihrer Verwaltung üblichen Zeiträume, wie z.B. die der Kurz- oder Langzeitarchivierung.
18.10.2011 (neu) - Aktenplan # Die Zugriffskontrollliste der Aktenplandatenbank - Es muss in jedem System die Möglichkeit geben, die Rechte der Benutzer einzuschränken und zu differenzieren. Für die Aktenplandatenbank muss sichergestellt werden, dass alle Nutzer des DMS- und des VIA-Teils der eGovernment-Suite® ein Leserecht haben!
18.10.2011 (neu) - Aktenplan # Konfigurationsdokument - Im Konfigurationsdokument der Aktenplandatenbank bestimmen Sie Parameter zu Aufbau und Aufbewahrungsdauer von Aktenzeichen und Thesaurusschlagworten. Bei der Erstellung von Aktenzeichen können diese Vorarbeiten verwertet werden.
14.10.2011 (neu) - Dialogbox # Berechtigte Personen zuordnen - Diese Dialogbox wird genutzt, um Berechtigungen für ein oder mehrere Aktenzeichendokumente aus der Ansicht heraus zuzuweisen.
14.10.2011 (neu) - Aktenplan # Ansichten im Navigationsbereich Aktenzeichen - Im Navigationsbereich Aktenzeichen finden Sie alle Aktenzeichen, die in der Aktenplandatenbank hinterlegt sind. Die zur Verfügung stehenden Ansichten unterscheiden sich hauptsächlich in der Sortierung.
14.10.2011 (geändert) - Dialogbox # Zugriffsberechtigung verwalten - Mit Hilfe dieser Dialogbox verwalten Sie die Autoren- und Leserfelder eines oder mehrerer Dokumente. Die Auswahl erfolgt über das Markieren der gewünschten Dokumente in der Ansicht und anschließendem Start der Dialogbox über das Werkzeug "Berechtigung zuordnen...".